Нормальное функционирование системы управления охраной труда (СУОТ) невозможно обеспечить без правильного распределения обязанностей и ответственности. Это касается всех работников, начиная руководящим составом и заканчивая рядовыми сотрудниками. Разрабатываются должностные инструкции, которые доводятся до сведения ответственного работника и отражаются в положении по СУОТ. Обязанности по охране труда дополнительно прописываются в трудовых договорах, должностных инструкциях.
Существует типовое положение, в котором указаны перечни обязанностей для руководителей разных уровней, специалистов по охране труда, работников. В общем случае ответственность по обеспечению работоспособности СУОТ может распределяться между структурными подразделениями, от большего к меньшему, в частности:
- организация в целом;
- служба;
- филиал;
- цех;
- участок;
- бригада.
Обязанности должны распределяться в соответствии со спецификой деятельности структурного подразделения. На одного исполнителя нельзя возлагать большой объем разноплановых функций.
Примерное распределение функций по уровням выглядит следующим образом.
- Работодатель. Формирует политику, определяет объем ресурсов, выделяет их, обеспечивает организацию и функционирование СУОТ.
- Служба охраны труда на предприятии. Разрабатывает методику, способы контроля, оказывает помощь другим подразделениям.
- Руководящий состав структурных подразделений. Обеспечивает идентификацию и управление рисками.
- Аудиторская группа. Проводит проверки подразделений на предмет соответствия принятых мер утвержденной программе.
- Работники. Непосредственно выполняют работу в рамках разработанной системы.
Все полномочия необходимо закрепить в приказе по предприятию.
СУОТ – многоплановая система. Несмотря на наличие регламентирующих документов, на каждом предприятии существует своя специфика, что может вызвать осложнения. Полноценную систему по охране труда разработают специалисты ООО «Веста», которое представлено во всех регионах России.