Как разработать положение о СУОТ

Система управления охраной труда (СУОТ) считается действительной, если существует разработанный и утвержденный документ. В противном случае и предприятие, и его руководство подвергается административным штрафам. Создать положение можно как собственными силами, так и с привлечением специализированных организаций. Для этого необходимо придерживаться проверенного алгоритма.

1. Проанализировать работу организации на предмет наличия опасных и вредных факторов. В этом поможет спецоценка условий труда. Ее результаты позволяют получить достоверную информацию о состоянии системы охраны труда на предприятии, ее соответствие условиям работы.
2. Изучить нормативно-правовую базу, на которую необходимо опираться при составлении документа. Существует типовое положение, утвержденное Минтрудом, которое можно использовать в качестве основы. Помимо этого, необходимо руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ, требованиями федеральных законов и государственных стандартов в области безопасности труда и охраны здоровья работников. На основе этих нормативных актов должна строиться вся система охраны труда на предприятии, а не только положение о СУОТ.
3. Распределить ответственность. Максимальная эффективность достигается тогда, когда на каждого из работников возложена обязанность по охране труда в рамках собственных должностных полномочий. В реальности на предприятиях с большим штатом сотрудников подобной деятельностью занимается ограниченный круг работников. Известно, что правильное распределение обязанностей, эффективное их выполнение снижают риск профессиональных заболеваний и травматизм на производстве в несколько раз. Рекомендации по распределению обязанностей прописаны в типовом положении СУОТ и сводятся к участию в системе всех звеньев управленческой и производственной цепочки. Разработка стратегии, методологии, возлагается на службу по охране труда.
4. Описать процедуру. В положении СУОТ и техдокументации необходимо указать, как будет обеспечено функционирование системы, каким образом будут осуществлены необходимые мероприятия. Процедуры, прописанные в типовом положении, могут не отразить нюансов работы на данном предприятии. В то же время в нем содержатся положения, обязательные для всех.

Необходимо, чтобы была разработана единая, целостная система, элементы которой взаимосвязаны друг с другом. Должен быть предусмотрен порядок ежегодной проверки, механизм корректировки, если возникнут новые обстоятельства.

Если существуют сомнения в собственных силах, лучше обратиться к услугам специализированной компании. Среди лидеров – ООО «Веста», аккредитованная компания с многолетним опытом в сфере услуг по охране труда.