Порядок учета результатов СОУТ

Порядок учета результатов специальной оценки условий труда (СОУТ) регламентируется законом России. Уполномоченная организация, проводившая оценку, обязана не только информировать об итогах исследования работодателя, но и передавать данные в единую Федеральную информационную систему учета (ФГИС СОУТ). Исключение составляют сведения, являющиеся государственной тайной, а также те, что подпадают под действие закона о защите персональных данных. Администрирование информационной базы данных осуществляет Минтруда.

В этой же статье закона определен перечень и характер передаваемой туда информации, в том числе:

• идентификационные данные работодателя, заказавшего проведение процедуры СОУТ;
• сведения об уполномоченной компании, осуществлявшей процедуру спецоценки;
• отчет о проведении спецоценки, содержащий информацию о количестве рабочих мест, анализировавшихся на предмет выявления вредных воздействий, карты специальной оценки условий, протоколы исследований и испытаний, другие документы.

Информация передается в цифровом формате, документы подписываются защищенной электронной подписью.

Если компания-исполнитель по каким-либо причинам не имеет возможности передать результаты СОУТ, эта обязанность возлагается на заказчика. Но в этом случае информация направляется не прямо в Минтруд, а в трудовую инспекцию, откуда пересылается в базу данных. Все участники берут на себя обязательство сохранять конфиденциальность полученных сведений.

Срок, установленный для передачи данных, составляет 10 дней. Кроме этого, экспертная организация обязана в течение трех рабочих дней известить работодателя, что она это сделала.

Результаты вступают в юридическую силу после появления записи о проведенной специальной оценке условий труда на данном предприятии в федеральной базе данных. До внедрения ФГИС СОУТ основанием являлся утвержденный отчет.

Квалифицированная спецоценка, проводимая силами опытных специалистов, – одно из направлений деятельности ООО «Веста», имеющего многолетнюю практику СОУТ для любых типов предприятий.