Испытание на честность — как Росаккредитация проверяет декларации и протоколы исследований

Фото: ИИ-генерация/testslab.ru

Для производителей, поставщиков регистрация декларации о соответствии по ТР ТС— обязательный шаг для выхода на рынок. За достоверность данных полную юридическую и финансовую ответственность несет заявитель.

Сам факт появления документа в реестре Федеральной службы по аккредитации (ФСА) не значит, что проверка успешно. Система выявляет нарушения автоматически, и сомнительный, неправильно оформленный документ аннулируется в один клик. Расскажем, какие моменты нужно учитывать.

Первичный цифровой контроль

При загрузке декларации в личный кабинет на сайте ФСА сервис мгновенно связывается с базами ФНС, проверяет статус заявителя и контрагентов, уведомления о начале производства продукции с привлечением реестров Роспотребнадзора. Если данные о компании содержат ошибки, предприятие ликвидировано или находится в процессе банкротства, загрузить документ не получится.

Исключение «двойной записи» во ФГИС

Заказчикам лабораторных испытаний нужно помнить: протокол действителен для проверяющих органов только в том случае, когда он отправлен самим заявителем. Органы сертификации больше не имеют права регистрировать документы в ФСА. Декларация подается в электронном виде, подписывается усиленной электронной подписью. Когда заявитель пытается добавить копию бумажного документа или протокол, выданный испытательным центром, не имеющим аттестата ФСА, декларация отклоняется.

Напомним, что даже аккредитованная лаборатория не регистрирует декларации. Ее задача — провести испытания, внести сведения о проведенных исследованиях в ФГИС и выдать заказчику протокол. Все остальное заявитель делает сам.

Статус лаборатории

Сервис сверяет номер протокола испытаний с реестром лабораторий, получившим аттестат Росаккредитации. Цифровой конфигуратор сопоставит код ТН ВЭД ТС (ОКПД 2) продукции с требованиями конкретного ТР ТС / ТР ЕАЭС, областью аккредитации и методиками испытаний, закрепленными за лабораторией.

Документ не пройдет модерацию, если аттестат лаборатории недействителен, ее действие приостановлено или экспертизу провели «не в том месте». Например, протокол исследования продуктов, выданный испытательным центром электрооборудования, сразу будет аннулирован.

Где требования жестче

В базовых схемах декларирования (например, 1д) заявитель вправе использовать протоколы собственных испытательных центров. В серийных вариантах (3д, 4д, 6д) требования максимальные: анализ может проводить только аккредитованная лаборатория, и к проверке ее возможностей Росаккредитация подходит с особым пристрастием.

Фальсификация испытаний

Любые признаки, свидетельствующие о фальсификации анализов, выявляются в онлайн режиме. Оценивается место и время исследования, пропускная способность лаборатории, время доставки проб. Стоп-сигналами для системы являются явно недостоверные результаты — например, полученные в Москве за 24 часа из лаборатории в Забайкалье, либо от площадки с 3-мя единицами оборудования, оформляющей десятки протоколов в сутки. Для примера: в 2025 году было аннулировано свыше 20 тыс. деклараций на зерно — документы отклонил Россельхознадзор из-за ошибок в протоколах испытаний.

Более того, при обнаружении подозрительных документов надзорный орган инициирует внеплановую проверку не только лаборатории, но и компании заявителя.

Межведомственный контроль с ФТС

Самый жесткий этап для импортеров: платформа интегрирована с базами Федеральной таможенной службы. При декларировании зарубежной продукции нужно ввести номер таможенной декларации, по которой образцы для испытаний официально ввозились в РФ. Если отметка отсутствует, или в базе под этим номером числится коммерческая партия, а не образцы товара, документ заблокируют до дальнейшего разбирательства.

Правовая основа: чем рискует бизнес

Постановление Правительства РФ № 936 дает ФСА право аннулировать декларации во внесудебном порядке. Признание документа недействительным оборачивается для юрлиц штрафами по ст. 14.44 КоАП РФ — за недостоверные данные грозит штраф до 1 млн рублей. Информация уходит в торговые сети, товар изымается из оборота.

Чтобы избежать финансовых потерь, следует грамотно выбирать схему декларирования и обращаться в испытательный центр с подтвержденным статусом. Наша лаборатория имеет действительный аттестат Россаккредитации — вся информация есть в свободном доступе на сайте ведомства.