Помощь при проверках Роспотребнадзора

Проверка Роспотребнадзора — одна из самых стрессовых ситуаций в жизни компании. Плановые проверки большинства организаций приостановлены до 2030 года, но некоторые из них остаются в фокусе внимания.

Какие предприятия могут стать объектом проверки Роспотребнадзора?

• Относящиеся к категориям высокого и чрезвычайного риска.
• Работающие с опасными производственными объектами II класса.
• Привлекавшиеся к административной ответственности за выявленные нарушения в течение последних 3 лет.

В зоне риска находятся те, кто не устранил выявленные нарушения. Внеплановые проверки проводятся по жалобам потребителей либо если становится известно, что предприятие выпустило недоброкачественный товар.

Чем интересуется Роспотребнадзор

Зона ответственности Роспотребнадзора — санитарно-эпидемиологическое благополучие потребителей продукции.

Формы проверок разнообразны:

• контрольная закупка;
• рейдовый осмотр;
• выборочный контроль;
• выездная проверка (с визитом инспектора на предприятие);
• документарная проверка – предоставление инспектору документов компании.

К плановым проверкам можно подготовиться, но к внеплановым нужно быть готовым всегда. Инспекторы не предупреждают ни о визитах, ни о контрольных закупках. Поэтому и документы, и санитарное состояние предприятия должны быть в порядке всегда.

Как подготовиться к проверке, чтобы не получить штраф

Фактически помощь в подготовке к проверке Роспотребнадзора, которую оказывают аккредитованные лаборатории, — это внешний аудит предприятия.

В состав услуги могут быть включены:

• проверка документации;
• помощь в разработке недостающих документов;
• участие в общении с проверяющими;
• при необходимости – проведение положенных исследований;
• разрешение спорных ситуаций.

Эксперт лаборатории не сможет сделать все за заказчика, но это и не требуется. Хорошо проведенная предварительная подготовка и сопровождение в процессе проверки позволят минимизировать финансовые потери предприятия из-за штрафов, а в ряде случаев — свести риски к нулю.

Планы проверок известны, информация об этом есть на сайте Роспотребнадзора. Чтобы проверка прошла легко, заранее обратитесь к экспертам, которые помогут устранить недостатки в документации и процессах, если они будут выявлены в ходе аудита.

Помощь экспертов нужна и в случаях, когда проверка уже прошла с выявлением нарушений. Проблемы необходимо не просто устранить, а убедиться в том, что изменения оформлены в соответствии с законодательством. Одно дело, если инспектор обнаружил на предприятии отсутствие уголка потребителя (ликвидировать недочет предприниматель может и сам), и совсем другое — если нарушены санитарные нормы. Без лабораторной проверки эффективность принятых мер оценить невозможно, а до устранения серьезных нарушений предприятие находится под угрозой остановки работы.

Обращение к внешним экспертам в области санитарно-эпидемиологического контроля — эффективный способ снизить убытки и избежать штрафов после проверки Роспотребнадзора.

Фото: @ Wesley Tingey / unsplash.com